E-Learning in Unternehmen: Vorteile von Web Based Trainings

Heute werden Weiterbildungen von Mitarbeitern immer wichtiger, vor allem in wissensintensiven Märkten. Dabei spielt E-Learning eine immer größere Rolle, insbesondere Web Based Trainings (WBTs), also asynchrone E-Learningformate sind geeignet, flexibel und kostensparend das Fachwissen zu aktualisieren. Wir werfen in diesem Artikel einen Blick auf die Vorteile von WBTs, insbesondere für mittelständische Unternehmen und zeigen, was Sie beachten müssen, um E-Learning in Ihrem Unternehmen zu verankern.

E-Learning in Unternehmen: Was bieten Web Based Trainings?

Web Based Trainings, kurz WBTs, sind eine Form des asynchronen E-Learnings. Das bedeutet, diese Lernformate ermöglichen es den Lernenden, Kursmaterialien online und in ihrem eigenen Tempo zu durchlaufen, ohne an festgelegte Zeiten oder Orte gebunden zu sein.

Web Based Trainings bieten eine praktische digitale Schulung für verschiedene Themen, wie beispielsweise zu Produkten, Gesprächsmethoden oder Managementprinzipien.

Im Gegensatz zu anderen E-Learning-Formaten wie synchronen Webinaren oder Blended Learning-Ansätzen, die eine Kombination aus Online- und Präsenzunterricht erfordern, bieten WBTs maximale Flexibilität. Sie können jederzeit und von überall aus zugegriffen werden, was sie besonders geeignet für Unternehmen macht, die eine flexible und skalierbare Lösung für die Weiterbildung ihrer Mitarbeiter suchen.

3 Vorteile von Web Based Trainings für mittelständische Unternehmen

Kosteneffizienz

Einer der größten Vorteile von Web Based Trainings (WBTs) für KMU ist die Kosteneffizienz. Traditionelle Schulungen erfordern oft erhebliche Investitionen in Reisekosten, Trainergebühren, Schulungsorte und -materialien. Mit WBTs können diese Kosten erheblich reduziert werden.

Ein Rechenbeispiel

Die Kosten für eine eintägige Schulung für Ihre Mitarbeiter können natürlich sehr stark schwanken. Wir gehen für ein Rechenbeispiel davon aus, dass wir Kursgebühren haben, Reisekosten und Trainergebühren. Dann sind Kosten von ca. 300 bis 800 Euro pro Mitarbeiter realistisch. Bei 100 Mitarbeitern belaufen sich die Kosten also auf 30.000 bis 80.000 Euro.

Ein WBT kostet Sie ungefähr 10.000 bis 20.000 Euro. Wenn wir noch Kosten für ein LMS dazu rechen, liegen wir bei ungefähr bei 25.000 Euro. Das klingt nach einer großen Investition, die Kosten liegen aber nur bei 250 Euro je Mitarbeiter und jeder weitere Mitarbeiter, der das Training durchläuft, erhöht die Einsparungen des Unternehmens. Dazu kommt, dass Web Based Trainings sich einfach und kostengünstig aktualisieren lassen, und Sie dann auch wieder Aufwand sparen.

Aktualität und Flexibilität

Viele Unternehmen müssen heute schnell Innovationen und neue Entwicklungen aufgreifen. Mit WBTs können Unternehmen ihre Kursinhalte schnell und effizient aktualisieren, um mit den neuesten Entwicklungen Schritt zu halten. Darüber hinaus bieten WBTs den Mitarbeitern die Flexibilität, die Kurse in ihrem eigenen Tempo zu durchlaufen, was besonders wertvoll ist, wenn sie einen vollen Arbeitsplan haben.

Darüber hinaus ermöglichen WBTs eine schnelle Anpassung an neue Themengebiete. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise ein neues Produkt oder neue Richtlinien umgesetzt werden müssen, , kann ein bestehendes WBT schnell aktualisiert oder ein neues erstellt werden, um die spezifischen Schulungsbedürfnisse zu erfüllen.

Sie können das Training zu einer Zeit absolvieren, die für sie am besten passt, ohne an feste Termine gebunden zu sein. Das ist praktisch für die Das ist insbesondere praktisch, wenn Sie neue Mitarbeiter einarbeiten oder Inhalte im laufenden Betrieb vermitteln möchten.

Skalierbarkeit

Für wachsende KMU ist Skalierbarkeit nicht nur ein Vorteil, sondern oft eine Notwendigkeit. Web Based Trainings (WBTs) sind in dieser Hinsicht ein unschätzbares Werkzeug. Sie bieten eine einfache und effiziente Lösung, um Schulungen an eine wachsende Mitarbeiterzahl oder an neue Themengebiete anzupassen.

Stellen Sie sich vor, Sie haben ein Basistraining für neue Mitarbeiter entwickelt. Wenn Ihr Unternehmen expandiert und Sie plötzlich viele neue Mitarbeiter einstellen, müssen Sie nicht mehr für die Schulung ausgeben. Einmal entwickelt, kann ein WBT einer unbegrenzten Anzahl von Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden, ohne dass zusätzliche Kosten anfallen. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die planen, zu expandieren, neue Geschäftsbereiche zu erschließen oder sich an veränderte Marktbedingungen anzupassen. Mit WBTs können sie sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter stets über das notwendige Wissen und die Fähigkeiten verfügen, um in einer sich schnell verändernden Geschäftsumgebung erfolgreich zu sein.

Best Practices: Erfolgreiche Implementierung von WBTs

Die Implementierung von Web Based Trainings (WBTs) in einem Unternehmen erfordert nicht nur technisches Know-how, sondern auch ein Verständnis für die Unternehmenskultur und die Bedürfnisse der Mitarbeiter. Wir gehen in der Umsetzung intensiv darauf ein, wie das Design des WBT konkret aussehen soll.

The design is not just what it looks like and feels like. The design is how it works — Steve Jobs

Jedes Unternehmen hat seine eigene Kultur und Arbeitsweise. Es ist wichtig, dass WBTs so gestaltet werden, dass sie diese Kultur widerspiegeln und unterstützen. Unternehmen mit einer formelleren Kultur schätzen beispielsweise häufig strukturierten, modularen WBTs, die klare Lernziele und -pfade bieten.

Ein Unternehmen mit einer stärker kollaborativen Kultur könnte dagegen von interaktiven, gemeinschaftsbasierten WBTs profitieren, die Diskussionen und Gruppenarbeit integrieren. Dieser Punkt ist aber wichtig, da die Akzeptanz von digitalen Lösungen das A und O für eine erfolgreiche Umsetzung ist!

Ein weiterer Punkt ist die Motivation der Mitarbeiter zur Teilnahme an WBTs: Die besten WBTs werden wenig Nutzen bringen, wenn die Mitarbeiter nicht motiviert sind, daran teilzunehmen. es gibt einige Strategien, wie Sie Mitarbeiter für E-Learning motivieren können:

• Belohnungen: Kleine Anreize oder Belohnungen für Mitarbeiter beim Abschluss des WBTs sind eine einfacher und sinnvolle Form der Belohnung. Das könnte Zertifikaten, Bonuspunkten oder sogar kleinen Geschenken sein.

• Gamification: Gamification bedeutet, dass sie spielbasierte Mechanismen einsetzen, um das Lernen zu fördern. Durch das Hinzufügen von Elementen wie Punkten, Abzeichen, Ranglisten und Herausforderungen können WBTs zu einem spannenden Erlebnis werden.

• Feedback und Anerkennung: Geben Sie den Mitarbeitern regelmäßig Feedback zu ihren Fortschritten und erkennen Sie ihre Leistungen an. Dies kann durch automatisierte Fortschrittsberichte, persönliche Nachrichten oder öffentliche Anerkennung in Teammeetings geschehen.

Durch die Berücksichtigung der Unternehmenskultur und die Einführung von Motivationsstrategien können Unternehmen sicherstellen, dass ihre WBTs nicht nur effektiv, sondern auch ansprechend und relevant für ihre Mitarbeiter sind.

Fazit

E-Learning, insbesondere in Form von Web Based Trainings (WBTs), hat sich als wichtiges Instrument für Unternehmen jeder Größe erwiesen. Die Vorteile reichen von Kosteneffizienz über Flexibilität bis hin zur Skalierbarkeit, wodurch Unternehmen in der Lage sind, ihre Weiterbildungsmaßnahmen effektiv und effizient zu gestalten. Die Integration von WBTs in die Unternehmenskultur und die Motivation der Mitarbeiter zur Teilnahme sind entscheidend für den Erfolg dieser Trainings.

Unser Team ist darauf spezialisiert, Unternehmen bei der Entwicklung und Implementierung maßgeschneiderter E-Learning-Lösungen zu unterstützen, die den spezifischen Bedürfnissen und der Kultur jedes Unternehmens entsprechen. Wenn Sie darüber nachdenken, E-Learning in Ihrem Unternehmen einzuführen oder Ihre bestehenden Schulungsmaßnahmen zu optimieren, stehen wir Ihnen gerne zur Seite. Gemeinsam können wir sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter die bestmögliche Ausbildung erhalten und Ihr Unternehmen von den zahlreichen Vorteilen von E-Learning profitiert.